Politique de Confidentialité

Cyphex accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s'engage à respecter votre vie privée. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la collecte, l'utilisation, la conservation et la protection de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos services.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Article 1 : Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Cyphex
Auto-entrepreneur (Micro-entreprise)
N° SIRET : 924 151 210 00011
Adresse professionnelle : Habsheim,68440, France
Email : hsrnathan@gmail.com

Article 2 : Données Personnelles Collectées

2.1 Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

• Données obligatoires :
  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Sujet de votre message
  • Contenu de votre message
• Données facultatives :
  • Société / Organisation
  • Numéro de téléphone

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, les données suivantes peuvent être collectées automatiquement :

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Système d'exploitation
• Pages visitées et temps de consultation
• Date et heure de visite

2.3 Données sensibles

Nous ne collectons aucune donnée sensible telle que définie par l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.).

Article 3 : Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Article 4 : Base Légale du Traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Votre consentement (Art. 6.1.a) : Lors de la soumission du formulaire de contact, vous consentez expressément au traitement de vos données en cochant la case dédiée.
• L'exécution d'un contrat (Art. 6.1.b) : Pour les clients, le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de services.
• Nos intérêts légitimes (Art. 6.1.f) : Gestion de la relation prospect, amélioration de nos services, sécurité du site.
• Le respect d'une obligation légale (Art. 6.1.c) : Conservation de documents comptables, obligations fiscales, etc.

Article 5 : Destinataires des Données

5.1 Personnel autorisé

Vos données personnelles sont accessibles en interne uniquement par les membres habilités de notre équipe dans le cadre de leurs fonctions (équipe commerciale, support client, direction).

5.2 Prestataires de services

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour le traitement de vos données, notamment :

• EmailJS : Service d'envoi de formulaires de contact
• OVHcloud : Hébergement du site web

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

5.3 Autorités compétentes

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles si la loi l'exige ou dans le cadre de procédures judiciaires.

Article 6 : Transfert de Données hors UE

Vos données personnelles sont hébergées au sein de l'Union Européenne et ne font l'objet d'aucun transfert en dehors de l'UE, sauf si cela s'avère nécessaire pour l'utilisation de certains services tiers. Dans ce cas, nous nous assurons que :

• Le pays destinataire bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission Européenne, ou
• Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.)

Article 7 : Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Article 8 : Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et les protéger contre toute destruction accidentelle, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, notamment :

• Chiffrement des données sensibles (certificat SSL/TLS pour le site)
• Contrôle d'accès strict aux données personnelles
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Protection contre les cyberattaques (pare-feu, antivirus, surveillance)
• Politique de mots de passe robustes
• Formation et sensibilisation de nos équipes à la protection des données

Article 9 : Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

9.1 Droit d'accès (Art. 15)

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données ainsi qu'à certaines informations sur le traitement.

9.2 Droit de rectification (Art. 16)

Vous avez le droit de faire rectifier dans les meilleurs délais vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement / "Droit à l'oubli" (Art. 17)

Vous pouvez obtenir l'effacement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation (données non nécessaires, retrait du consentement, opposition au traitement, etc.).

9.4 Droit à la limitation du traitement (Art. 18)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, etc.).

9.5 Droit à la portabilité (Art. 20)

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

9.6 Droit d'opposition (Art. 21)

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment dans le cas de traitements fondés sur l'intérêt légitime.

9.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait.

9.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

• Par email : hsrnathan@gmail.com
• Par courrier : Cyphex, 16 Rue de Laparade, 68440 Eschentzwiller, France

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Article 10 : Droit de Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Article 11 : Cookies et Traceurs

11.1 Cookies strictement nécessaires

Notre site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique :

• Cookies de session pour maintenir votre navigation
• Cookies de sécurité pour le formulaire de contact

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément à la réglementation.

11.2 Widget Kaspersky Cybermap

Notre site intègre un widget de visualisation des cyberattaques en temps réel fourni par Kaspersky Lab. Ce widget peut utiliser ses propres cookies et traceurs pour fonctionner. L'utilisation de ce widget est implicite à votre navigation sur la section dédiée "Attaques en temps réel".

11.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Attention : la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

Article 12 : Mineurs

Nos services s'adressent aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.

Article 13 : Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Article 14 : Contact et Délégué à la Protection des Données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à la présente Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter :

Responsable de la protection des données :
Cyphex
Email : hsrnathan@gmail.com
Adresse : 16 Rue de Laparade, 68440 Eschentzwiller, France